Destek birimlerde israfları görün, sadeleşin, verim kazanın.
💡 Neden Yalın Ofis Çalışması?
Üretim alanında uygulanan yalın prensipler, ofis süreçlerinde de büyük fark yaratır.
Satınalma, İnsan Kaynakları, Muhasebe, Planlama gibi departmanlarda; onay süreçleri, evrak akışı, e-posta trafiği ve bilgi arama gibi birçok görünmeyen israf gizlidir.
Yalın Ofis Çalışması, bu israfları görünür hale getirir, sadeleşme projeleriyle zaman ve kaynak verimliliği sağlar.
🎯 Ne Sağlar?
- Süreçlerin görselleştirilmesi ve haritalanması
- Gereksiz adımların, onayların, beklemelerin tespiti
- İş akış sürelerinin kısaltılması
- Dijital araçlarla sadeleştirme önerileri
- Departmanlar arası iletişimin hızlanması
- KPI’lara dayalı takip ve sürdürülebilir iyileştirme
🔍 Nasıl Yürütülür?
- Hazırlık ve Gözlem
- Süreç sahipleriyle görüşmeler
- Evrak, bilgi ve veri akışının izlenmesi
- Değer Akış Haritası (VSM) ile Mevcut Durumun Görselleştirilmesi
- Bekleme, tekrar, onay adımları gibi israfların tespiti
- Kaizen Atölyesi ile Sadeleştirme Fırsatlarının Belirlenmesi
- Hızlı kazanımlar ve uzun vadeli dijitalleşme önerileri
- Eylem Planı ve Uygulama Takibi
- Departman bazlı aksiyon planları
- Göstergelerle sürdürülebilirlik
👥 Kimler Katılmalı?
- Ofis süreçlerini yöneten bölüm liderleri
- Süreç iyileştirme ekipleri
- İnsan Kaynakları, Satınalma, Muhasebe, Planlama çalışanları
- Dijital dönüşüm veya ERP projeleriyle ilgilenenler
📈 Sonuçlar
- %20–50 arası zaman kazanımı
- Evrak ve bilgi arama sürelerinde ciddi azalma
- Gereksiz onayların ve tekrar işlerin ortadan kaldırılması
- Daha hızlı karar alma ve operasyonel çeviklik
📌 Not
Bu çalışma, üretim dışı alanlardaki israfların azaltılmasına odaklanır ve özellikle dijital dönüşüm projelerine hazırlık açısından güçlü bir adımdır.