Yalında amaç israfı azaltmak mı? İsraf azaltmak denildiğinde, çoğu insanın aklında odak noktası maliyetleri azaltmak oluyor. Oysa daha derinde yatan anlam kaçırılıyor.

Temelde amaç müşteriye iyi bir ürün ve/veya hizmet sunabilmek, bunu yaparken de akışı sağlamak. Yani ilk önceliğimiz müşteriye doğru zamanda, doğru kalitede ve doğru adette ürün sağlayabilmek. Bu işi yaparken iş süreçlerimizde değer katan operasyon oranımız ne kadar yüksekse müşteriye o kadar hızlı teslimat yapabiliyoruz (teslim süresini azaltıyoruz) demektir.

Teslim süresini azaltmak ne sağlar?

• İlk olarak, müşteri için rakiplerin yapamayacağı bir şeyler yapmanızı sağlar. Rakiplerinizden daha kısa sürede müşteriye hizmet verebiliyorsanız, bu size rekabet avantajı sağlar. 
• İkincisi, katma değerli olmayan faaliyetleri ortadan kaldırarak, daha fazla değer elde etmenizi ve aynı kaynaklarla büyümenizi sağlar, kapasiteniz artar.

Teslim süresi, direkt zamanla ilgili bir kavram ve “zaman” tüm israfların merkezinde yer alıyor.

1. Hareket, operatörlerin gereksiz hareket için zaman harcadığı anlamına gelir, çünkü operasyonlar arasındaki mesafe olması gerekenden daha fazladır.
2. Tamir-yeniden işlem, parçanın hurdaya çıkarılması veya yeniden işlenmesi için daha fazla zaman gerektiren işlemlerin yapılması anlamına gelir.
3. Fazla üretim, müşterilerin şu anda ihtiyaç duymadığı şeyleri yapmak için zaman harcamak anlamına gelir.
4. Taşıma, birimlere değer katmadan birimleri A noktasından B noktasına taşımak için zaman harcamak anlamına gelir.
5. Bekleme, zamanı harcayıp hiçbir değer üretmemek anlamına gelir.
6. Fazla – aşırı işlem, değer katmayan etkinliklere zaman harcamak anlamına gelir.
7. Fazla stok yapmak, müşterilerin şu anda ihtiyaç duymadığı şeyleri yapmak için zaman harcamak, envanter için depolama ve muhasebe gerektirir.

Yalında Amaç? Neden zamana odaklanıyoruz? 

İsraflardan her biri, müşteriye zarar veren, insanlar ve makine zamanı açısından gereksiz maliyetlere yol açan teslim süresine neden olur.
Yalın, zamana dayalı bir stratejidir. Rekabet avantajı elde etmek için zaman kullanır.  Zaman kaybına yol açan faaliyetleri ortadan kaldırarak elde ettiğiniz her gelişme için, yeni keşfedilen “boş zamanınızı” kullanarak işinizi büyüterek rekabet avantajı elde edersiniz ve maliyeti de düşürürsünüz.

Her sürecin bir çıktısı vardır ve bu çıktı herhangi bir anda üç durumdan birindedir… 

1. üzerinde çalışılıyordur
2. üzerinde çalışılmayı bekliyordur 
3. (üzerinde çalışılmayı beklemesi için) bir yerden başka bir yere taşınıyordur

Çoğu süreç, geçen zamanın % 10’undan daha azını katma değerli işlere harcar. Bu nedenle, teslim süresini azaltmak istiyorsak, bunu yapmanın en hızlı yolu başlangıçta katma değer çalışması yapılamadığında iki duruma odaklanmaktır… Beklemek ve hareket etmek. Çoğu iyileştirme ekibi iş adımlarına odaklanmak ister, çünkü en görünür olan budur. Ancak, “çalışma” süresini % 50 oranında iyileştirseniz bile, teslimat süresini en fazla % 5 oranında iyileştirebilirsiniz. Bekleme ve fazla hareketleri ortadan kaldırabilirseniz, teslimat süresinde hızlı bir şekilde önemli kazanımlar elde edebilirsiniz.
Bir şey üretmek için gereken tüm kaynaklar içinde sonlu olan kaynak zamandır. Diğer tüm kaynaklar için parasını öderseniz daha fazlasını satın alabilirsiniz. 

Öyleyse zamanı boşa harcamamak için yapmamız gerekenler :

• Bu zamanların farkında olmak
• Fark ettiğimiz boşa harcadığımız zamanları iyileştirmek

Bu noktada farkında olma aşaması, iyileştirme adımından daha önemli. Çünkü fark etmediğimiz, bizi rahatsız etmeyen hiçbir şeyi değiştirmek-iyileştirmek için çaba harcamıyoruz. Farkında olacak ve bu durumdan rahatsız olacak kişiler ise, o işi yapanlar.
Kısıtlı kaynağımız olan “zaman”ı doğru kullanmak için yapmamız gerekenler:

• Öğrenmeyi sağlayan bir çalışma ortamı oluşturmak
• Herkesin birbirinden öğrenmesini ve bilgi aktarmasını sağlayacak bir sistem kurmak
• Problemleri görüp söyleyecek ve iyileştirecek insanları cesaretlendirmek ve desteklemek

Amaç, israflardan arındırılmış bir sistem değil, israfları görüp anlayan insanlardan oluşan bir sistemdir.

İyileştirme çalışmalarına nereden başlamak gerektiği ile ilgili yazımızı okumak isterseniz bu linkten ulaşabilirsiniz.

İsraf nedir? Nasıl belirlenir? Youtube videosuna aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

Kaynak : “Time is running out” fotoğraf _ https://longforsuccess.com/wp-content/uploads/2010/12/TimeRunningOut.jpg